Antes de empezar, sigue Tu negocio en SureSell, primeros pasos: tu equipo, tus cajas, la base, la clave para borrar y tus artículos con su precio. Esta página es lo propio de una ferretería.
En tu menú solo aparece lo que tiene tu plan. En una ferretería el panel dice «artículos» (lo que vendes), «referencias» (lo que compras y tienes en stock), «medidas», «kits» y «sucursales».
Primeros pasos de una ferretería
| Pantalla, en el panel | Para qué |
|---|---|
| Ventas › Catálogo y precios | Lo que la caja puede vender, con su precio |
| Inventario y costos › Subir referencias desde una hoja | Todo tu catálogo de una vez: se carga todo o nada, y las cantidades van en «Inventario inicial» |
| Inventario y costos › Medidas de referencias | Solo sale si tu perfil maneja medidas. Cuando lo mismo viene en varias medidas y cada una tiene su stock (tornillo de 3/8 y de 1/2) |
| Inventario y costos › Artículos con serial | Solo sale si tu perfil controla seriales. Las piezas que controlas una por una, por su número de serie |
| Inventario y costos › Kits | Solo sale si tu perfil arma kits. Lo que vendes armado con varias referencias |
Medidas: una familia por artículo
En Inventario y costos › Medidas de referencias:
- «Nueva familia»: el nombre («Tornillo hexagonal») y en qué se distingue cada una (medida, longitud…).
- «Nueva variante»: cada medida, con su unidad. Si la referencia ya existía, «Convertir en variante».
Cada medida lleva su propio stock, su costo y su precio.
En la caja, al buscar «tornillo hexagonal» sale la familia como una tabla, con cada medida, su stock y su precio. Elige la fila con el ratón, o con ↑ ↓ y ⏎. Las que dicen «agotado» no tienen stock.
Piezas con serial
Al recibir: en Inventario y costos › Artículos con serial, «Registrar entrada de piezas» y escanea una pieza tras otra. Una pieza que ya está en stock no entra dos veces. Escribe el costo por pieza y, si quieres, la factura.
Al vender: cuando añades un artículo con serial, la caja abre debajo el campo «Seriales: escanéalos o escríbelos» y cuenta cuántos llevas. Escanea cada pieza que se lleva el cliente.
El sistema nunca elige un serial por el cliente. Si no escaneas, la pieza sale sin identificar y el panel te avisa cuántas referencias tienen «piezas que salieron sin identificar». Escanea siempre.
En Artículos con serial ves cada pieza: si está en stock, si salió y a quién; «Buscar serial» dice dónde está una pieza y si ya se vendió. Para sacar una pieza sin venderla (por ejemplo, para uso del negocio), «Sacar».
Kits
En Inventario y costos › Kits:
- Elige el artículo que vendes armado y pulsa «Armar kit».
- Añade cada referencia que lleva, con cantidad y unidad («Añadir componente»).
- «Guardar versión nueva»: la anterior se conserva. El panel te dice su costo y tu margen.
En la caja el kit se vende como un artículo más, en una sola línea. Al venderlo, el inventario descuenta cada referencia del kit.
Si vendes lo mismo que compras, no necesitas kits: cada artículo ya descuenta su referencia.
Vender, cobrar y cerrar la caja
Igual que en cualquier SureSell (Caja y cierre de turno):
- Buscar: escribe o escanea en «Escanea o escribe». Con + y − cambias la cantidad.
- La cantidad va en números enteros. Para vender cable o cadena por metro, crea la referencia en su unidad más pequeña (centímetros). Si escribes una fracción, la caja te lo recuerda: «Esta cantidad va en números enteros».
- Cobrar: ⏎ cobra en efectivo, F8 abre el efectivo para escribir lo recibido, F9 los otros medios (Tarjeta, QR, Mixto). «Reimprimir» si no salió la tirilla.
- Cerrar: en Cierre de Caja, cuenta billetes y monedas, anota las salidas de efectivo, deja la base y pulsa «Cerrar el turno».
Venta por peso (clavos, puntillas, lo que vendes a granel por kilo):
- En el panel, en la ficha del artículo de Ventas › Catálogo y precios, marca «Se vende por peso»: el precio es por kilo y la caja cobra por gramos.
- Si tu báscula imprime etiquetas: en Negocio › Datos legales del negocio, en «Etiquetas de báscula», pon el prefijo y los dígitos como los imprime tu báscula, pulsa «Probar» y «Guardar formato». En el artículo, marca su código como «Es el código de báscula».
- En la caja, escanea la etiqueta: la línea entra con los gramos y el precio por kilo («/kg»), y el total se redondea al peso.
Si apagas «Se vende por peso» mientras una caja sin internet tiene ventas de ese artículo, esas ventas salen como «Producto que ya no va por peso: la venta no se registró» y hay que registrarlas de nuevo.
Si tienes varias sucursales
Bodega › Traslados entre sucursales solo aparece con dos o más sucursales:
- «Despachar un traslado»: la referencia, de qué sucursal sale, a cuál va y cuánto.
- Si lo llevaste tú, marca «Ya llegó a destino (lo llevé yo mismo)». Si no, queda en tránsito y no cuenta en ninguna sucursal.
- En la sucursal que recibe, «Recibir» y escribe lo que llegó. Si llegó menos, la diferencia queda como pérdida en el camino.
El costo viaja con la mercancía: no hay que escribirlo.
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