Antes de empezar, sigue Tu negocio en SureSell, primeros pasos: tu equipo, tus cajas, la base, la clave para borrar y tus productos con su precio. Esta página es lo propio de una droguería.
En tu menú solo aparece lo que tiene tu plan. En una droguería el panel dice «productos» (lo que vendes) y «medicamentos» (lo que compras y tienes en stock).
Primeros pasos de una droguería
| Pantalla, en el panel | Para qué |
|---|---|
| Ventas › Productos y precios | Lo que la caja puede vender, con su precio |
| Inventario y costos › Subir medicamentos desde una hoja | Todo tu catálogo de una vez: se carga todo o nada, y las cantidades van en «Inventario inicial» |
| Inventario y costos › Compras e inventario | Cada compra, con su lote y su vencimiento |
| Inventario y costos › Vencimientos y lotes | Solo sale si tu perfil controla lotes. Cuánto tienes de cada lote y cuándo se vence |
| Inventario y costos › Fórmulas médicas | Solo sale si tu perfil maneja prescripciones. Las fórmulas que te presentan los clientes |
Al crear un medicamento, revisa la casilla «Se vende con prescripción»: márcala en los que la piden y quítala en los que se venden libres.
Recibir mercancía
Registra cada compra con su lote y su fecha de vencimiento:
- en Inventario y costos › Compras e inventario, al registrar la compra (los campos de lote y vencimiento salen en los medicamentos que los llevan), o
- en Inventario y costos › Vencimientos y lotes, «Registrar entrada de lote», con lote, vencimiento, cantidad y costo.
La fecha de vencimiento se escribe al recibir. Las ventas la heredan de ahí: si falta ahora, falta para siempre.
Vender
- Escanea o escribe el nombre en «Escanea o escribe» y pulsa ⏎ (Enter). Con
3*antes de escanear, la línea entra con 3. - Favoritos: marca con la estrella hasta 12 productos y véndelos con F1 a F12.
- Sale primero el lote que vence primero. El cajero no elige el lote y la caja no muestra lotes.
- Cobrar: ⏎ o F8 para efectivo, F9 para tarjeta o QR. «Reimprimir» si no salió la tirilla.
- Cerrar: en Cierre de Caja cuenta billetes y monedas, anota las salidas de efectivo, deja la base y pulsa «Cerrar el turno». El paso a paso está en Caja y cierre de turno.
Fórmulas médicas
La caja no pide la fórmula ni frena la venta de un medicamento que se vende con prescripción. Las fórmulas se anotan en el panel, en Inventario y costos › Fórmulas médicas:
- Pulsa «Registrar prescripción presentada».
- Escribe lo que trae el papel: número, fecha, profesional que la firma y, si lo tiene, su registro profesional. Elige si es en papel o electrónica.
- Guarda.
SureSell no guarda el paciente ni el diagnóstico, a propósito.
Arriba, el panel te avisa cuántas ventas de medicamentos con prescripción salieron sin ella en los últimos 30 días, con la fecha, el medicamento y quién vendió. Revísalo cada semana.
SureSell anota lo que registras. Lo que la ley te exija para vender medicamentos con fórmula sigue siendo responsabilidad de la droguería.
Vencimientos
Cada semana, en Inventario y costos › Vencimientos y lotes:
- arriba ves cuánto hay «Vencido» y cuánto vence en «7 días», «30 días» o «90 días», en plata;
- lo vencido no se vende: dalo de baja con «Dar de baja lo vencido», que lo saca del inventario como pérdida;
- si sale un aviso «con ventas sin lote del que salir», falta registrar una entrada de lote.
Si tienes varias sedes
Bodega › Traslados entre sedes solo aparece con dos o más sedes. Ahí, «Despachar un traslado» mueve mercancía de una sede a otra; la sede que recibe pulsa «Recibir» con lo que llegó. Los medicamentos con lote también se trasladan: sale primero lo que vence antes y en la sede que recibe entra con el mismo lote y vencimiento.
¿No encuentras algo? Escríbenos desde Contacto, con tus palabras. Si salió un mensaje, cópialo tal cual y cuéntanos qué estabas haciendo.