Inventario

El inventario está en el panel, en los menús Inventario y costos y Bodega.

El panel habla como tu oficio. Donde esta página dice «insumos» o «referencias», tu panel puede decir ingredientes, materiales, productos o medicamentos; y donde dice «sede», bodega, sucursal o tienda.

Por dónde empezar

1. Carga tus referencias desde una hoja (o una por una en Compras e inventario).
2. Carga el inventario inicial: cuánto hay hoy de cada una, por sede.
3. Desde ahí, cada compra suma y cada venta resta sola.

Cargar tus referencias desde una hoja

Inventario y costos › Subir insumos desde una hoja

1. «Descargar plantilla (.csv)» y llénala: una fila por referencia, con su nombre y su unidad.
2. Guárdala como CSV. Un archivo de Excel (.xlsx) no sirve.
3. Sube el archivo o pega las líneas.
4. Revisa y confirma. Se carga todo o nada.

Una referencia que ya existe no se modifica. Las cantidades no van aquí: van en el inventario inicial.

El inventario inicial

Inventario y costos › Inventario inicial

1. Prepara un CSV con el nombre o el código, la cantidad y la unidad.
2. Di cuándo se contó y en qué sede.
3. Revisa y carga. Entra todo o nada, y el mismo archivo no se carga dos veces.

Registrar una compra

Inventario y costos › Compras e inventario

• «Registrar compra»: qué compraste, cuánto trae el empaque y cuánto pagaste. El stock sube y el costo se actualiza.
• Para una referencia nueva, el botón «Crear …» (con la palabra de tu negocio) y luego «Decir en qué se mide». Lo que no tiene unidad todavía no se puede usar.

Ver cuánto hay

Inventario y costos › Stock y Movimientos muestra lo que hay de cada referencia en cada sede, y por qué cambió: entradas, salidas, ajustes y mermas.

• «Merma», para lo que se dañó o se perdió.
• «Contar», cuando cuentas una referencia y la cifra no cuadra: se ajusta la diferencia.

Contar toda una bodega

Bodega › Conteos

1. Elige la sede y usa «Abrir conteo».
2. Cuenta aquí con «Agregar línea», o desde el celular, en el Modo Bodega.
3. «Cerrar conteo» muestra las diferencias. Cada línea se compara con lo que había a la hora en que se contó.
4. Si algo no cuadra, «Reabrir» y recuenta.
5. Un administrador usa «Asentar» para ajustar el stock, o «Anular» para descartarlo.

Hasta asentar, el stock no cambia.

Mover mercancía entre sedes

Bodega › Traslados entre sedes (sale si tienes más de una).

1. «Despachar un traslado»: qué, de dónde, a dónde y cuánto.
2. Al llegar, en la sede que recibe, «Recibir» con lo que llegó. La diferencia queda como pérdida en el camino.

Mientras va en camino, la mercancía no cuenta en ninguna de las dos sedes. Lo que va por lote sale primero por lo que vence antes y llega con el mismo lote y vencimiento.

Lo que viene del proveedor

Inventario y costos › Compras en camino es lo que ya pediste y todavía no llega. No suma al disponible: avisa qué viene y cuándo.

1. «Nueva compra en camino», con el estado en que va hoy.
2. Si la fecha cambia, «Cambiar fecha».
3. Al llegar, «Recibir»: abre una recepción con lo pendiente.
4. Si lo que falta ya no va a llegar, «Dar por recibida»: queda como «No llegó».

Recibir mercancía en la bodega

Bodega › Recepciones

1. Un administrador usa «Abrir recepción» con lo que debería llegar (o la abre «Recibir» desde Compras en camino).
2. Al llegar, en «Ver», se anota cada línea: cuántos llegaron sanos y cuántos dañados. Lo dañado no entra al inventario.
3. El administrador usa «Recibir lo contado» con el soporte y el costo. Solo entonces entra al inventario.
4. Si lo que falta ya no va a llegar, «Dar por cerrada».

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